Grundlage der Angaben im Abfallassistenten Brandenburg sind die im Abfallüberwachungssystem ASYS erfassten Stammdaten. Diese werden durch die zuständige Behörde (Bundesländer Brandenburg und Berlin: Sonderabfallgesellschaft Brandenburg/Berlin mbH; kurz SBB) gepflegt. Bei Abfallwirtschaftsbeteiligten, die nicht ohnehin anzeige-/erlaubnis-/registrierungspflichtig sind, erfolgt die Aufnahme in den Abfallassistenten aufgrund der Erteilung einer abfallrechtlichen Kennnummer gem. § 28 NachweisV durch die SBB.